REGOLAMENTO

VALCHIARO’ XC BIKE RACE 2022

Id160320 – gara nazionale XCO - categorie JUNIOR-OPEN e MASTER M/F (esclusi MASTER JUNIOR)

Id162784  - gara regionale giovanile XC – Trofeo FVG CUP – categorie ESORDIENTI e ALLIEVI M/F

REGOLAMENTO DI CORSA

ART. 1 – SOCIETA’ ORGANIZZATRICE

A.S.D. VALCHIARO’ – 05G0284

Via Borgo Burelli, 18

33040 TORREANO (UD)

mtbvalchiaro@yahoo.it

https://www.valchiaromtbtorreano.com

ART. 2 – LUOGO E DATA DI SVOLGIMENTO

33040 Torreano (Ud) – DOMENICA 22 MAGGIO 2022 dalle ore 08:30 -  Partenza ed arrivo nei pressi di Via delle Cave

ART. 3 – CARATTERISTICHE DELLA CORSA

Gara di mountain bike competitiva, classificabile come CROSS COUNTRY (XCO)

ART. 4 – PERCORSO

Il giro della lunghezza di circa 4 km sarà ripetuto più volte a seconda delle categorie.

Il Comitato organizzatore della manifestazione si riserva la facoltà di modificare gli orari di partenza per ragioni di sicurezza o per una migliore organizzazione dell’evento. Sarà premura del Comitato avvertire i partecipanti iscritti tramite i canali social ed i media entro lunedì 16 maggio 2022.

Il percorso si svolge in aree naturali e chiunque venisse individuato nell’atto di inquinare o danneggiare l’ambiente circostante sarà segnalato alle autorità.

Il Comitato organizzatore della manifestazione si riserva la facoltà di spostare ad altra data la gara in caso di mancanza dei requisiti di sicurezza dovuti a maltempo o ad altri eventi. Sarà premura del Comitato avvertire i partecipanti iscritti tramite i canali social ed i media entro venerdì 20 maggio 2022. In caso di spostamento della gara ad altra data, le iscrizioni saranno mantenute valide.

La competizione potrà essere interrotta in qualsiasi momento da parte dell’organizzazione in accordo con la giuria qualora ve ne sia la necessità.

Il Comitato si riserva comunque la facoltà di modificare il percorso prima della gara, dandone pronta comunicazione agli iscritti.

ART. 5 – PARTECIPAZIONE E CATEGORIE

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi delle categorie agonistiche ed amatoriali tesserati con la Federazione Ciclistica Italiana in regola con il tesseramento 2022 ed i Tesserati degli Enti di Promozione Sportiva ad esclusione della categoria MASTER JUNIOR FCI e degli atleti con età inferiore ai 19 anni appartenenti ad altri enti.

E’ consentita la partecipazione agli atleti stranieri regolarmente affiliati ad enti riconosciuti dall’UCI.

Eventuali restrizioni potrebbero sussistere solo in caso di modifiche delle normative Covid.

Nello specifico le categorie ammesse sono:

• AGONISTICHE MASCHILI: esordienti – allievi -  junior – elite – under23
• AGONISTICHE FEMMINILI: esordienti – allieve - donne junior – donne elite  – donne under 23
• MASTER MASCHILI: -  elitemaster – M1 – M2 – M3 – M4 – M5 – M6 -M7 – M8
• MASTER FEMMINILI: elitemaster woman – master woman 1 - master woman 2 – master woman 3

NON SONO AMMESSE BICLICLETTE A PEDALATA ASSISTITA (e-bike)

ART. 6 – TESSERA GIORNALIERA

Non è prevista l’attivazione di tessere giornaliere. Possono partecipare alla gara solo gli atleti regolarmente tesserati FCI o con Enti della Consulta convenzionati con FCI per l’anno 2022.

ART. 7 – PREMIAZIONI E RICONOSCIMENTI

Verranno premiati i primi cinque classificati di ciascuna delle categorie elencate all’art. 8.

Le premiazioni avranno luogo nella zona di partenza/arrivo.

• DONNE e M3-M4-M5-M6-M7-M8: 11:40
• OPEN, ELITESPORT, JULIOR, M1 – M2: 15:40
• ESORDIENTI E ALLIEVI: 17:45

ART. 8 – CATEGORIE PREMIAZIONI

• ESORDIENTI 1 ANNO
• ESORDIENTI 2 ANNO
• ALLIEVI 1 ANNO
• ALLIEVI 2 ANNO
• OPEN MASCHILE (UNDER 23 + ELITE)
• JUNIOR
• ELITE SPORT MASCHILE
• M1
• M2
• M3
• M4
• M5
• M6
• M7
• M8+
• ESORDIENTI 1 ANNO FEMMINILE
• ESORDIENTI 2 ANNO FEMMINILE
• ALLIEVE 1 ANNO
• ALLIEVE 2 ANNO
• JUNIOR FEMMINILE
• OPEN FEMMINILE (UNDER 23 + ELITE)
• ELITE SPORT WOMAN (19/29)
• MASTER W1 (30-39)
• MASTER W2-3 (40+)

ART. 9 – ENTRATA IN GRIGLIA

L’entrata in griglia avverrà 15 minuti prima di ogni partenza e sarà gestita dallo staff dell’organizzazione e dai giudici di gara. L’eventuale entrata in una griglia diversa da quella assegnata senza autorizzazione espressa del Comitato Organizzatore sarà immediatamente segnalata alla giuria. Le griglie saranno composte per categorie.

ART. 10 – PARTENZE

La partenza avverrà in più batterie distinte:

Ore 08:30 DONNE + M6 – M7 – M8  M

Ore 10:00 M3 – M4 – M5 M

Ore 12:15 JUNIOR M + M1 – M2 M

Ore 14:00 Elitesport + OPEN (ELITE + UNDER 23) M

Ore 16:00 ESORDIENTI M/F

Ore 16:45 ALLIEVI/E

RIUNIONE TECNICA GARA NAZIONALE: ore 08:00 presso la zona partenza/arrivo.

RIUNIONE TECNICA GARA REGIONALE ES/ALL.: ore 15:00 presso la zona partenza/arrivo.

Gli orari di partenza potranno essere modificati e ne verrà data conferma definitiva agli iscritti entro il giorno 16.05.22 tramite i canali social e media.

ART. 11 – PROVE PERCORSO

Sono previste due prove percorso, la prima dalle 07.30 alle 08:20 e la seconda dalle ore 11:30  alle ore 12:15.

ART.12 – ISCRIZIONI E QUOTE

Le iscrizioni saranno aperte dal 22 aprile 2022 alle ore 00.00 ed avranno termine giovedì 19 maggio 2021 alle ore 12.00.

• Per la gara  REGIONALE ESORDIENTI/ALLIEVI  l’iscrizione avverrà solamente tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web https://fciksport.kgroup.eu/Fci  inserendo nell’apposita pagina il codice id gara 162784  VALCHIARO’ XC BIKE RACE 2022.
• Per la gara NAZIONALE  per gli AGONISTI (JUNIOR – ELITE ed UNDER 23) l’iscrizione avverrà solamente tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web https://fciksport.kgroup.eu/Fci  inserendo nell’apposita pagina il codice id gara 160320  VALCHIARO’ XC BIKE RACE 2022.
• Per la gara NAZIONALE  per gli atleti TESSERATI FCI NON AGONISTI , l’iscrizione avverrà tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web https://fciksport.kgroup.eu/Fci  inserendo nell’apposita pagina il codice id gara 160320 VALCHIARO’ XC BIKE RACE 2022 e sarà valida solo dopo il versamento della quota d’iscrizione di € 20,00 (venti) da versare tramite bonifico sul conto intestato all’A.S.D. VALCHIARO’ presso la Banca di Cividale - IBAN IT55W0548463746CC1001000752 - indicando nella causale il VALCHIARO’ XC BIKE RACE ed il nome dell’iscritto o a mezzo paypal tramite il sito della società https://www.valchiaromtbtorreano.com .
• Per la gara NAZIONALE  per gli atleti TESSERATI CON ALTRI ENTI iscrizione dovrà avvenire tramite il modulo presente sul sito https://www.valchiaromtbtorreano.com  e sarà valida solo dopo il versamento della quota d’iscrizione di € 20,00 (venti) da versare tramite bonifico sul conto intestato all’A.S.D. VALCHIARO’ presso la Banca di Cividale - IBAN IT55W0548463746CC1001000752 - indicando nella causale il VALCHIARO’ XC BIKE RACE ed il nome dell’iscritto  o a mezzo paypal tramite il sito stesso.
• Per la gara NAZIONALE  per gli atleti STRANIERI  iscrizione dovrà avvenire tramite il modulo presente sul sito https://www.valchiaromtbtorreano.com . Per gli atleti NON AGONISTI  l’iscrizione sarà valida solo dopo il versamento della quota d’iscrizione di € 20,00 (venti) da versare tramite bonifico sul conto intestato all’A.S.D. VALCHIARO’ presso la Banca di Cividale - IBAN IT55W0548463746CC1001000752 - indicando nella causale il VALCHIARO’ XC BIKE RACE ed il nome dell’iscritto  o a mezzo paypal tramite il sito stesso.

Le iscrizioni saranno limitate a 450 iscritti. Raggiunto tale limite verranno chiuse anche se in anticipo rispetto alla data sopra riportata.

La mancata iscrizione con fattore K per gli atleti tesserati FCI determinerà l’esclusione dalla gara.

Le iscrizioni per i non agonisti saranno ritenute valide solo in seguito all’avvenuto pagamento della quota di € 20,00

ART. 13 – VERIFICA TESSERE

La verifica tessera e la consegna dei numeri avverrà presso un’apposita area allestita in Via delle Scuole a Torreano domenica 22 maggio.

GARA NAZIONALE: verifica dalle ore 07:00 fino ad un’ora prima di ogni partenza

GARA REGIONALE ESORDIENTI/ALLIEVI: verifica dalle ore 14:00 alle ore 15:45.

Verrà predisposta una busta per ogni squadra contenente i pettorali per tutti gli atleti iscritti. Sarà quindi premura delle squadre stesse incaricare un solo rappresentante  che si presenterà ai giudici per la verifica con copia di tutte le tessere. Questo al fine di evitare assembramenti e per velocizzare le operazioni.

ART. 14 – RILEVAMENTO TEMPI E CLASSIFICHE

Saranno effettuati a cura di Treviso mtb – TV Time Crono e Servizi

ART. 15 – SERVIZI

I servizi comprendono: cronometraggio, numeri di gara, classifiche on-line, segnalazione percorso, assistenza medico-sanitaria, parcheggio auto non custodito, premiazioni.

Non ci sarà pasta party, ma ai partecipanti, al momento dell’arrivo, verrà consegnato un sacchetto contenente il ristoro finale.

A causa dell’attuale emergenza Covid non saranno disponibili docce.

ART. 16 – VIABILITA’

Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dal personale della gara come prescritto dagli Enti Preposti. Tutti i partecipanti sono tenuti all’osservanza del Codice della Strada.

ART. 17 – CONTROLLI

Sono previsti lungo il percorso controlli manuali ed elettronici. Chi anticiperà la partenza o non transiterà nei punti di controllo previsti sarà considerato non partito e quindi non comparirà in classifica.

ART. 18 – CLASSIFICHE

Tutti i corridori che tagliano il traguardo dopo il vincitore avranno terminato la corsa e saranno classificati conformemente alla propria posizione.

Il corridore che abbandona deve immediatamente lasciare il percorso e non ha il diritto di superare la linea d'arrivo. Egli sarà indicato sull’ordine d’arrivo come “DNF”.

Le classifiche definitive saranno pubblicate a conclusione delle gare presso la zona arrivi e successivamente reperibili sul sito Valchiarò https://www.valchiaromtbtorreano.com e su quello Treviso MTB e http://www.trevisomtb.it/ .

ART. 19 – COMPORTAMENTO DEI CORRIDORI

I corridori daranno prova di sportività in ogni occasione e lasceranno il passo agli atleti più veloci, i quali con corretta modalità dovranno segnalare la propria presenza.

Si fa appello al senso civico dei partecipanti affinché i rifiuti non vengano gettati lungo il percorso.

ART. 20 - ASSISTENZA TECNICA/RIFORNIMENTO

Il rifornimento e l’assistenza tecnica sono permessi solamente nelle zone prestabilite (AREA TECNICA) con l’aiuto di persone accreditate mediante la compilazione di un apposito modulo all’ufficio gara.

E’ vietato il cambio di bicicletta.

ART. 21 – RECLAMI

Eventuali reclami devono pervenire alla giuria entro 30 minuti dall’esposizione delle classifiche, in forma scritta previo deposito cauzionale di € 50,00 presso la segreteria della gara.

ART. 22 – DIRITTO D’IMMAGINE

Con la sottoscrizione dell’iscrizione il concorrente autorizza gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini audio/video che lo ritraggono durante la sua partecipazione alla VALCHIARO’ XC BIKE RACE 2022.

ART. 23 – TRATTAMENTO DEI DATI

Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione il partecipante alla manifestazione dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento ed esprime il consenso all’utilizzo dei dati, come disposto dalla legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.L. 30 giugno 2003, n. 196 si informa che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della VALCHIARO’ XC BIKE RACE. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03. In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali Serri Michele  presso A.S.D. Valchiarò all’indirizzo e-mail mtbvalchiaro@yahoo.it .

ART. 24 – AVVERTENZE FINALI – RESPONSABILITA’

L'Associazione Sportiva Dilettantistica Valchiarò e gli organizzatori declinano ogni responsabilità per sè e per i propri collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose o furti di biciclette, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio.

Con la sottoscrizione dell'iscrizione il partecipante:

• rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il Comitato Organizzatore e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione
• dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore
• dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio sé stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione
• accetta il regolamento (appendice 1) predisposto per la gestione emergenza COVID.

Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme attuative del settore fuoristrada FCI.